当接单不是问题的时候,企业所面临到的商业挑战,是如何优化公司的采购计划、生产计划、金流计划; 但当接单是问题的时候,企业聚焦的角度,已延伸到如何优化第一线团队产值的经营思维。 企业与客户间的互动,需比以往更有质量的进行,而这也将是企业未来决定胜败的关键。 您的企业现在需要一位数字好帮手,来协助管理您未来的财富来源。
企业挑战 一:IT预算不足
中小企业所面临到的第一个问题是,软件投资的金额,已大到无法让人负担, 所以目前在业务管理上还是以强调高度自我管理的作业流程居多,甚至在业务同仁上无任何的商业流程加以规范, 英雄主义在业务管理上是被允许的。但如何做到既有英雄主义的豪迈,并坚固经营的效率,这正是突破的开始。 企业主想把客户集中管理﹝尤其是企业家第二代﹞,以做为企业长久发展的基础信息平台,但信息预算这件事, 信息服务业者已将他们拒于门外。而且软件的投资效益,在公司没有专责的信息人员建置下, IT的投资脚步更加停滞不前。
企业挑战 二 :管理版图无法扩大
有些朋友跟我分享,中小企业主到老无法退休的可怕事实。难道真的是这样吗? 台湾的上市柜公司,不是很多都是当初的中小企业。那为什么他们可以发展出世界级的公司规模, 例如:台积电、鸿海、华硕、宏碁、宏达电、联发科....。原因是什么?
当人治的思维占据经营的核心思想时,这一切有改变的可能吗? 当管理的幅度,遇到人的极限、僵化的制度,自然会形成一道阻碍企业发展的墙。谁能将墙打破,谁就是当前企业需要的人才。
企业福音:
企业主天生流着不服输的血液,如何将事情做的更好,我想这是每一位企业主共有的DNA。 如何让『客户管理』比以往更有效率、系统性,市场上终于有一套针对中小企业『客户管理』的入门级应用 ─ FastCRM。
FastCRM 的费用平易近人,相信绝对能够让中小企业满足现阶段的需求。 特将一些应用的前后差异,有条理的整理,以期让您判断值不值得再一步花时间深入了解其软件功能。
导入前后的差异
| 资料面向 | 导入前 | 导入后 |
| 客户资料 | 分散在个人Excel檔中。营销无精准的客户资料。 | 集中管理。系统提高了数据的正确性与使用率。 |
| 项目销售进度 | 每个月或每星期业务会议报告,并检讨每一个案。 | 系统自动呈现,往来追踪清楚,直接进入指导。 |
| 访谈报告 | 散落在每一个业务手上,属单一事件管理居多。 | 历史性追踪,有效协助了解案情,或新进同仁马上了解客户问题。 |
| 报价资料 | 在成交前业助至ERP输入,无法控管报价过程。 | 客户所有报价数据清楚,采购习性传承。 |
| 订单数据 | 成交信息需至ERP纪录,若无ERP,则以Excel文件纪录,数据分散。 | 报价数据转订单,透视真正采买客户与机率。 |
| 异常管理 | 人脑记忆,有记就做,没记就没人知道。 | 自动提醒重要事件,协助人脑记忆。例如:超过10天没联络的重要客户。 |
总结
以少许的成本,快速建立起企业的基础工具,不仅让您的企业更有目标, 也让您的企业同仁,更加的了解您的客户,进而提供更精准的服务。这样的应用是更好的客户管理方式, 相信一定能带来企业经营上的机会。
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