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先談客戶管理,再談訂單管理
當接單不是問題的時候,企業所面臨到的商業挑戰,是如何優化公司的採購計劃、生產計劃、金流計劃; 但當接單是問題的時候,企業聚焦的角度,已延伸到如何優化第一線團隊產值的經營思維。
通用數碼‧李育誠 2009/05/27
2008年下半年開始,因企業經營的挑戰出現了新的變數, 『客戶管理』的經營思維,已開始在企業內部逐漸的獲得重視並落實。如何重新找回並深化企業競爭力,已是當前的管理議題!

當接單不是問題的時候,企業所面臨到的商業挑戰,是如何優化公司的採購計劃、生產計劃、金流計劃; 但當接單是問題的時候,企業聚焦的角度,已延伸到如何優化第一線團隊產值的經營思維。 企業與客戶間的互動,需比以往更有品質的進行,而這也將是企業未來決定勝敗的關鍵。 您的企業現在需要一位數位好幫手,來協助管理您未來的財富來源。

企業挑戰 一:IT預算不足

中小企業所面臨到的第一個問題是,軟體投資的金額,已大到無法讓人負擔, 所以目前在業務管理上還是以強調高度自我管理的作業流程居多,甚至在業務同仁上無任何的商業流程加以規範, 英雄主義在業務管理上是被允許的。但如何做到既有英雄主義的豪邁,並堅固經營的效率,這正是突破的開始。 企業主想把客戶集中管理﹝尤其是企業家第二代﹞,以做為企業長久發展的基礎資訊平台,但資訊預算這件事, 資訊服務業者已將他們拒於門外。而且軟體的投資效益,在公司沒有專責的資訊人員建置下, IT的投資腳步更加停滯不前。

企業挑戰 二 :管理版圖無法擴大

有些朋友跟我分享,中小企業主到老無法退休的可怕事實。難道真的是這樣嗎? 台灣的上市櫃公司,不是很多都是當初的中小企業。那為什麼他們可以發展出世界級的公司規模, 例如:台積電、鴻海、華碩、宏碁、宏達電、聯發科....。原因是什麼?

當人治的思維佔據經營的核心思想時,這一切有改變的可能嗎? 當管理的幅度,遇到人的極限、僵化的制度,自然會形成一道阻礙企業發展的牆。誰能將牆打破,誰就是當前企業需要的人才。

企業福音:

企業主天生流著不服輸的血液,如何將事情做的更好,我想這是每一位企業主共有的DNA。 如何讓『客戶管理』比以往更有效率、系統性,市場上終於有一套針對中小企業『客戶管理』的入門級應用 ─ FastCRM

FastCRM 的費用平易近人,相信絕對能夠讓中小企業滿足現階段的需求。 特將一些應用的前後差異,有條理的整理,以期讓您判斷值不值得再一步花時間深入瞭解其軟體功能。

導入前後的差異

資料面向 導入前 導入後
客戶資料 分散在個人Excel檔中。行銷無精準的客戶資料。 集中管理。系統提高了資料的正確性與使用率。
專案銷售進度 每個月或每星期業務會議報告,並檢討每一個案。 系統自動呈現,往來追蹤清楚,直接進入指導。
訪談報告 散落在每一個業務手上,屬單一事件管理居多。 歷史性追蹤,有效協助瞭解案情,或新進同仁馬上瞭解客戶問題。
報價資料 在成交前業助至ERP輸入,無法控管報價過程。 客戶所有報價資料清楚,採購習性傳承。
訂單資料 成交資訊需至ERP紀錄,若無ERP,則以Excel檔紀錄,資料分散。 報價資料轉訂單,透視真正採買客戶與機率。
異常管理 人腦記憶,有記就做,沒記就沒人知道。 自動提醒重要事件,協助人腦記憶。例如:超過10天沒聯絡的重要客戶。

總結

以少許的成本,快速建立起企業的基礎工具,不僅讓您的企業更有目標, 也讓您的企業同仁,更加的瞭解您的客戶,進而提供更精準的服務。這樣的應用是更好的客戶管理方式, 相信一定能帶來企業經營上的機會。

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